Dari segi fungsinya, arsip terbagi :
1. Arsip dinamis
yang digunakan secara langsung dalam administrasi Negara
2. Arsip statis
yang tidak digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan sehari - hari administrasi
Negara
Dokumen adalah informasi terekam dengan tidak
memandang medianya, termasuk :
1. Segala sesuatu
yang ada tulisannya
2. Segala sesuatu
yang ada tanda, angka atau symbol
3. Segala sesuatu
dari benda tersebut dapat di hasilkan suara, gambar atau sebuah peta, cetak
biru, gambar atau foto
Perbedaan
arsip dengan perpustakaan
1. Fungsi,
2. Arsiparis
3. Maeri
kearsipan biasanya diciptakan sebagai hasil aktivitas fungsional sebuah badan
korporasi /perorangan
4. depo arsip
5. Penaksiran
yang dilakukan oleh depo arsip menentukan materi apa saja yang harus
dilestarikan
6. Prinsip dan
metode yang digunakan
7. Penggantian
materi yang hilang
8. Perpustakaan/pustakawan
berinteraksi dengan materi perpustakaan sebagai satu satuan individu
9. Perpustakaan sebagai
sebuah lembaga yang berhubungan dengan dokumen tercetak lebih banyak
mengumpulkan dokumen yang sudah di terbitkan
10. Eksistensi
masing-masing lembaga
11. Berkas arsip
dihasilkan dari sebuah proses pengembangan yang berlangsung lama
Perbedaan
arsip dengan museum
1. Materi yang
disimpan
2. Asal benda
yang disimpan
3. Teknik yang
digunakan
4. Pemakainnya
Perbedaan
arsip dengan dokumentasi
1. Dokumen lebih
luas dari pada arsip
2. Koleksi yang
di simpan di dokumentasi tidak bersifat unik
3. Dokumen secara
tradisional selalu menyimpan dokumen ilmiah
4. Dokumen
membuat dokumen baru dari dokumen yang ada dalam wujud majalah indeks, abstrak,
bibliografi
5. Dokumen manggunakan
pendekatan subjek
6. Pemakaian
dokumen relativ lebih luas dan lebih banyak daripada pemakai arsip
0 comments:
Post a Comment